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软装采购

一、解决痛点
1. 实现设计效果及客户满意;
2. 成本控制,专业谈判好压价+不用配专人及出差费用;
3. 提高效率,熟悉领域及成熟供应链;
4. 软装市场信息不透明。
二、成果内容
1. 确定供应商
2. 低采购价
3. 质量控制
4. 生产、配送、验收及安装
三、价格:采购额的5%

分类:

描述

1. 需求分析:
与客户或设计团队进行沟通,明确软装的需求和要求。
分析项目的设计风格、色彩搭配、功能需求等。
2. 编制软装清单:
制定详细的软装清单,包括需要采购的家具、装饰品、布艺、灯具等。
将清单与设计方案和平面图对照,确保所有元素都被考虑。
3. 供应商研究和选择:
研究潜在的供应商,了解他们的产品质量、价格、交货能力等。
与供应商建立合作关系,选择符合项目需求的合适供应商。
4. 制定采购预算:
根据软装清单和供应商报价,制定合理的采购预算。
确保在项目范围内控制采购成本。
5. 报价和谈判:
向供应商索取报价,并进行比较和分析。
可能进行谈判,以获得更有竞争力的价格和更好的服务条件。
6. 样品确认:
要求供应商提供产品样品,以确保其质量和与设计一致。
客户和设计团队对样品进行审查和确认。
7. 合同签订:
与选定的供应商签订正式的采购合同,明确双方的责任、交货期限、付款条款等。
确保合同中包含对产品质量和数量的详细规定。
8. 采购订单管理:
发送采购订单给供应商,明确所需物品的数量、规格和交货时间。
管理和跟踪订单的执行进度,确保按时交付。
9. 配送和物流安排:
确保采购的物品能够安全、准时地送达项目现场。
管理物流和配送过程,解决可能出现的问题。
10. 验收和安装:
对送达的软装物品进行验收,确保其与合同和样品一致。
安排专业团队进行软装物品的安装,确保安装质量和效果。
11. 质量管理:
进行软装物品的质量管理,解决可能出现的质量问题。
与供应商合作解决任何质量异议。
12. 成本控制和报告:
管理软装采购的成本,确保在预算范围内完成采购。
提供采购进展和成本的报告,与项目管理团队保持沟通。
13. 售后服务:
跟踪软装物品的使用情况,确保在售后期间提供必要的支持和服务。
处理可能出现的售后问题,满足客户的需求。

其他信息

工作周期

视项目大小而定

工作流程

核对软装采购清单及要求→初采编制预算及样品→上会修改确定采购供应商及样品→签订采购合同→订单生产、配送、验收及安装

配合内容

1. 项目需提供完整并确定的软装采购清单及设计方案。
2. 项目方需提供软装采购预算范围及资金到账。

费用报销

项目方报销交通及食宿费用,限3人

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